Причины отказа в регистрации ООО

Каждый начинающий предприниматель, решивший открыть собственный бизнес, должен зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность. Для государственной регистрации можно выбрать либо регистрацию юридического лица, либо же зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. О том, какую форму регистрации предпринимательской деятельности лучше выбрать я уже писал здесь. Если же предприниматель решил зарегистрировать юридическое лицо в форме ООО, то ему стоит обязательно знать о некоторых моментах, которые могут привести к отказу в регистрации ООО. Отказ в государственной регистрации предпринимательской деятельности предприниматель может получить и если сам решит регистрировать ООО, или же воспользуется услугами фирм, оказывающих услуги регистрации ООО. Причины отказа в регистрации ООО существует множество, и обращение  к услугам специализированных фирм, занимающихся регистрацией ООО, не гарантирует успеха.

Для чего же нужно знать все эти причины? Отказ в регистрации ООО, конечно же, не смертелен. Однако это может отнять у предпринимателя много времени, а также денег, так как государственная пошлина, уплачиваемая при подаче документов на регистрацию ООО, в случае отказа в регистрации не возвращается. А это все таки 4000 рублей, да плюс еще расходы за услуги нотариуса, так как в случае исправления ошибок и повторной подачи документов на регистрацию, их нужно будет заново заверять у нотариуса.

Причины отказа в регистрации ООО.

Основные причины отказа в регистрации ООО описаны в статье 23 Отказ в государственной регистрации Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции от 01.09.2013г. Фактически, все эти причины можно сгруппировать в несколько логических блоков:

1. Причины связанные с допуском ошибок при подготовке документов, невнимательностью составителя.
   Если при подготовке учредительных документов, а также в регистрационных документах были допущены ошибки, использованы не действующие бланки регистрационных документов, при заполнении документов использовался машинописный текст, а также и рукописный текст, использовались чернила разного цвета, документы подписаны не уполномоченным на то лицом, допущены помарки и ошибки – однозначно в этих случаях предприниматель получит отказ в государственной регистрации.
2. Причины связанные с юридическим адресом.
   Проблемы с юридическим адресом – это самая распространенная причина отказа. Здесь хочу остановиться более подробно. При регистрации ООО особенно тщательно выбирайте юридический адрес. Если вы решили регистрировать ООО, используя юридический адрес помещения, не принадлежащего вам на праве собственности, то здесь вы должны предоставить ряд документов:- гарантийное письмо владельца помещения, адрес которого будет являться юридическим адресом регистрируемого вами ООО, о том, что владелец этого помещения заключит с вами договор аренды по этому адресу после гос. регистрации ООО;

   – копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на данное помещение арендодателя-владельца.

   Если же вы решили использовать в качестве юридического адреса ваше собственное жилище, или же другой адрес жилого дома – здесь важно следующее: адрес жилого дома можно использовать как юридический адрес, только если этот адрес является адресом регистрации директора будущего ООО. То есть, если вы – учредитель в одном лице и он же директор, то вполне возможно взять в качестве юридического адреса ваш собственный адрес регистрации по месту жительства. Если же вы решили взять наемного директора, то в таком случае вам придется договариваться с ним о том, чтобы юридический адрес вашего ООО был зарегистрирован по адресу его места жительства. Важно! – юридический адрес не может быть адресом регистрации по месту жительства учредителя, если он не является директором! В случае использования адреса места жительства физического лица, налоговый орган проводит проверку (прошел такую проверку на собственном опыте) этого адреса, а также согласия этого лица на предоставление адреса в качестве юридического. Если собственник, скажет, что он против, или же ничего не знает о планируемой регистрации, то предприниматель получит отказ в регистрации.
   Еще очень важно, не использовать в качестве юридического адреса те адреса, которые широко предлагаются на рынке услуг регистрации ООО, их еще называют массовые адреса, и практически все они есть в базе налогового органа и налоговики знают о них. Поэтому в случае использования такого адреса в качестве юридического шансы получить отказ в регистрации стремятся к 100%.

3. Причины связанные с не предоставлением полного пакета необходимых документов.
   При подаче документов важно учитывать то, что все документы, которые имеют более одного листа в комплекте должны быть прошиты и пронумерованы. Если такие документы не соответствуют этим требованиям – такие документы считаются не предоставленными. Сюда же относятся и прочие документы, подтверждающие обоснованность юридического адреса: копии свидетельства о регистрации права собственности, гарантийные письма, и т.д. Не предоставлена квитанция об оплате госпошлины, или же в квитанции указан плательщиком не сам заявитель или не указано наименование юридического лица.
4. Причины связанные с ошибками нотариуса, а также ошибками составления заявления.
   К таким ошибкам можно отнести моменты, когда неправильно заполняются пункты в заявлении о регистрации, опечатки в паспортных данных, фамилиях. Не достает подписи или же печати нотариуса, не указан ИНН нотариуса. Отсутствие подписи самого заявителя в заявлении о регистрации. Не указаны в заявлении полное название юридического лица или же указано разное наименование в нескольких местах в заявлении. Не соответствуют даты в заявлении, т.е. нарушена хронология (последовательность) действий: заявление подписано ранее срока, указанного в решении учредителя(ей) о создании общества.

Указанные выше причины отказа в регистрации ООО являются самыми распространенными. И здесь я хотел бы дать несколько советов тем начинающим предпринимателям, которые решили начать свой бизнес и зарегистрировать свое юридическое лицо.

Во-первых, ответственно отнеситесь к выбору будущего юридического адреса вашей фирмы.

Во-вторых, если вы решили самостоятельно пройти путь регистрации своего юридического лица, использовать только те формы регистрационных документов, которые являются действующими в данный период времени. Их легко можно найти на сайте КонсультантПлюс (благо, что в выходные дни доступ к нему абсолютно свободный). Будьте внимательны при составлении и заполнении их. Используйте для разработки собственного Устава существующие там же (КонсультатПлюс) бланки (примеры). Подавая, документы на заверение нотариусу, внимательно проверяйте при нем же наличие всех подписей и печатей, а также правильность указанных ваших данных.

В-третьих, если вы решили все таки воспользоваться услугами фирм, занимающихся регистрацией ООО, то позаботьтесь о заключении договора, в котором пропишите ответственность этой фирмы в случае отказа в регистрации вашей фирмы.

Удачи Вам.

Сайт: pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём