Как правильно подобрать начинающему предпринимателю компанию, оказывающую бухгалтерские услуги
Большинство начинающих предпринимателей, организовывая свой первый бизнес, всегда беспокоятся по поводу ведения бухгалтерского учета. Это очевидно по нескольким причинам. Во-первых, не каждый начинающий предприниматель хорошо разбирается в нюансах бухгалтерского учета, да и налоговое законодательство, пока для него что-то вроде terra incognita. Во-вторых, очень важно правильно поставить ведение бухгалтерского учета на предприятии сразу же при начале его деятельности, иначе в будущем обязательно возникнут проблемы с налоговым органом, и расходы, которые будет вынужден понести предприниматель для восстановления учета, будут очень большими.
Для решения данной задачи существует несколько выходов.
- Первый – это принять бухгалтера в штат предприятия.
- Второй – это нанять внештатного бухгалтера.
- Третий – это обратиться в специализированную бухгалтерскую фирму, и передать функцию ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Я уже писал, о положительных моментах аутсорсинга для начинающего предпринимателя. Поэтому хочу более подробно остановиться на вопросе правильного подбора специализированной бухгалтерской компании, для бухгалтерского обслуживания. Возможность передачи функций ведения бухгалтерского учета сторонней организации, закреплено законодательно в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».
В настоящее время принято различать внешнее бухгалтерское обслуживание на полное и частичное обслуживание.
Полное бухгалтерское обслуживание предполагает собой передачу функции ведения бухгалтерского учета от составления всей первичной документации до составления бухгалтерской и налоговой отчетности и последующей ее сдачи в налоговые органы.
Частичное бухгалтерское обслуживание, его еще во многих компаниях называют – услуга «Главный бухгалтер», предполагает обработку предоставленной предпринимателем первичной документации, и составление и последующую сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы. Т.е. отличие заключается только в том, что все первичные документы предприниматель обязан готовить самостоятельно.
На начальном этапе развития бизнеса, что бы минимизировать свои расходы, предпринимателю достаточно воспользоваться частичным внештатным ведением бухгалтерского учета. В дальнейшем же при увеличении объемов продаж и соответственно увеличении документооборота, можно перейти и на полное бухгалтерское обслуживание.
Среди множества компаний, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета, появляющихся на волне популярности аутсорсинга, выбрать действительно компетентную компанию очень не просто. Выбирая для себя компанию, начинающий предприниматель должен сразу осознать, что основным критерием выбора не должен быть акцент только на стоимость услуг. Более того, начинающий предприниматель должен заблаговременно постараться определиться с выбором такой компании, еще перед запуском своего бизнеса, на стадии регистрации предпринимательской деятельности. Потому, что с момента государственной регистрации предпринимательской деятельности, его ни кто не будет ждать с ведением и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности.
Здесь хочу дать несколько рекомендаций о том, как выбрать компанию, которая будет осуществлять ведение бухгалтерского учета.
Первое, на что необходимо обратить внимание при подборе компании, оказывающей бухгалтерские услуги – это на специалистов, которые работают в компании. Многие думают, что компании, которые работают на рынке оказания бухгалтерских услуг, продолжительное время – более компетентны в вопросах бухгалтерского учета, однако на самом деле это не так. Главное – это то, какой конкретно специалист в компании будет вести учет предпринимателя. Бывают случаи, что компания образовалась не так давно и состоит из хороших специалистов, с большим опытом, которые ушли от наемного труда и организовали свой бизнес. А бывает и так, что известная компания набирает недавно окончивших вузы молодых специалистов и под руководством нескольких опытных руководителей предлагает свои услуги. Но эти несколько специалистов не в состоянии уследить за всеми проблемами, поэтому может оказаться так, что, обратившись в известную компанию, предприниматель передаст ведение учета неопытному выпускнику. А стоимость таких услуг оценят как у великого специалиста. Поэтому, выбирая компанию, обязательно пообщайтесь со специалистом, который непосредственно будет вести учет.
Следующий момент – начинающий предприниматель должен поинтересоваться имеется ли опыт ведения учета компании его профиля. Т.е. если предприниматель собирается заниматься производством и, обратившись в бухгалтерское агентство, он услышит, что у них опыт только ведения фирм, занимающихся торговлей, то стоит насторожиться. Особенно, если специалисты компании начнут говорить, что не надо беспокоиться, торговля или производство – разницы большой нет. Не верьте, есть, и большая, главное не общее сравнение, а знание нюансов, а у них этих знаний наверняка нет.
Дальше следует уточнить, сколько организаций уже обслуживается в компании. Если среднее число обслуживаемых предприятий больше 4-5 на одного специалиста в компании то, скорее всего, большая нагрузка будет сказываться на качестве работы, а также на сроках сдачи отчетности.
Еще один важный момент – это наличие у компании страховки профессиональной ответственности. Если компания имеет такую страховку, это будет дополнительной гарантией качества оказываемых услуг, а также в случае начисления штрафов или пеней будет возможность возместить эти потери за счет компании-аутсорсера, конечно не полную сумму, но все же, хотя бы часть.
Не маловажным моментом также будет присутствие в компании специалиста, который специализируется на налоговых спорах, и защищающий интересы клиентов в налоговом органе и суде. Наличие такого специалиста говорит о том, что за налоговым законодательством ведется постоянный мониторинг, а также со стороны компании могут предложить законные методы оптимизации налогообложении, что будет также не лишним для начинающего предпринимателя.
И последнее – обязательно нужно будет также позаботиться о безопасности передаваемых вами данных и сохранения их конфиденциальности.
Удачи Вам.
Сайт: pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём
