Как начинающему предпринимателю подобрать помещение под офис
Организовывая свой первый бизнес, начинающий предприниматель сталкивается с такой проблемой как подбор офисного помещения. Во многих случаях не имеющий опыта в таких вопросах предприниматель совершает много ошибок, приводящих к потере денежных средств или же задержке развития начатого бизнеса. Попытаемся рассмотреть некоторые нюансы подбора офисного помещения, дабы избежать ненужных потерь, особенно в начале создания собственного бизнеса.
Поиск вариантов офисного помещения желательно начинать еще до получения регистрационных документов и документов об открытии расчетного счета, так как процесс подбора офиса занимает достаточно продолжительное время, а без должного рабочего места будет проблематично начинать бизнес. Перед началом поиска офиса начинающему предпринимателю стоит определиться с теми параметрами помещения, которые ему необходимы. Следует обдумать и такой вариант, при котором старт бизнеса можно попробовать осуществить, используя под офис свой дом, так называемый домашний офис. Такой вариант позволит значительно сэкономить денежные средства, особенно в начале бизнеса, когда риски особенно велики, а любые дополнительные затраты нежелательны. Все же, если домашний офис невозможно использовать в силу специфики начинаемого бизнеса, тогда необходимо очень серьезно отнестись к подбору офиса.
При подборе офиса важно понимать, что лучшим вариантом будет тот, который идеально подходит требованиям и нуждам предпринимателя. В таком случае риск скорых переездов снижается, а как известно, переезд это расходы, потеря времени, потеря клиентов и т.д.
Поиск офисного помещения можно передать специализированной риэлтерской компании либо же выполнить самостоятельно. В первом случае предприниматель вынужден будет учесть расходы на оплату услуг риэлтерской фирмы, в среднем равных сумме месячной аренды офисного помещения. Второй вариант исключает дополнительные денежные затраты, но требует от предпринимателя дополнительного времени. Хотя я больше склоняюсь ко второму варианту, так как времени у начинающего предпринимателя будет предостаточно, пока он ждет регистрационные документы, к тому же этот подход позволит сэкономить денежные средства, а также начинающий предприниматель после упорных поисков будет хорошо разбираться в стоимости коммерческой недвижимости.
Подбор офисного помещения необходимо начать с ответов на следующие вопросы: где должно располагаться помещение?, какое должно быть помещение?, сколько стоит аренда?
Где должно располагаться помещение?
Решая вопрос о месте расположения офисного помещения, начинающий предприниматель должен четко понимать в каком районе города должен находиться офис в соответствии с планируемым бизнесом. Если предпринимательская деятельность связана с частыми визитами клиентов в офис, то желательно выбирать офис в месте, где проходят основные транспортные магистрали, чтобы клиентам было удобно и быстро добираться. Но при этом нужно будет понимать, что стоимость аренды такого офиса будет выше средних арендных ставок, существующих в городе. Если же планируемая деятельность предполагает работу с юридическими лицами, и поток клиентов или партнеров будет минимальный, то можно сэкономить и подобрать помещение в менее оживленном районе, лучше вблизи дома, где живет предприниматель, минимизируя тем самым время на дорогу до офиса, а возможно и вовсе рассмотреть вариант домашнего офиса. Как уже понятно основным условием выбора места расположения офиса является ориентация на место, удобное для клиентов, либо же удобное для самого предпринимателя.
Какое должно быть офисное помещение?
Прежде чем рассматривать варианты аренды офиса, начинающий предприниматель должен четко себе представлять, каким должно быть помещение. Сколько квадратных метров необходимо для комфортной работы. Нужна одна комната или же больше. В случаях, когда требуется как-то разделить территорию офиса для клиентов и для персонала, не обязательно искать помещение с двумя кабинетами, может быть достаточно будет разделить площадь офисной перегородкой. На момент подбора помещения предприниматель должен также представлять, сколько ему нужно будет рабочих мест и примерное их техническое оснащение. Из этих потребностей предприниматель должен понимать, сколько ему нужно: телефонных номеров, какой канал доступа в интернет, условия предоставления телекоммуникационных услуг. На месте осмотра подбираемого помещения нужно будет решить вопросы с:
– ремонтом помещения – нужен ли ремонт, за чей счет он будет производиться, в случае ремонта за счет арендатора (т.е. самого предпринимателя), будут ли зачтены суммы расходов в будущие арендные платежи;
– наличием парковки возле офисного центра;
– режимом работы, режимом доступа к офисному помещению во внерабочее время;
Сколько стоит аренда?
Стоимость аренды офисного помещения у разных арендодателей может существенно отличаться. У некоторых в арендную плату включаются все сопутствующие платежи, у других нет. Поэтому при подборе офиса необходимо учитывать этот нюанс. Начинающий предприниматель должен учитывать в составе расходов на аренду офисного помещения все расходы:
– стоимость самой аренды;
– стоимость коммунальных платежей, при общении с арендодателем нужно сразу поинтересоваться включены ли коммунальные расходы в стоимость аренды;
– стоимость услуг связи и интернет, у разных арендодателей могут быть заключены договоры с разными провайдерами, и соответственно могут быть разные тарифы, то же и с телефонной связью;
– стоимость расходов на уборку помещения, если такие услуги предоставляются;
– рекламные сборы, многие арендодатели взимают плату за размещение на фасаде здания вывесок и рекламы;
Также при обсуждении условий аренды необходимо четко понять:
– включается ли в стоимость аренды НДС;
– как происходит оплата арендной платы – наличным или безналичным путем, если наличным, то официально или же неофициально, во многих случаях арендная плата состоит из двух составляющих официальной части и неофициальной части;
– периоды оплаты арендных платежей, – обычно арендодатель взимает в первый месяц оплату за два периода аренды – за первый и за последний, так они страхуются на случай неоплаты арендатором суммы арендных платежей за последний месяц.
Для подбора необходимого помещения для ведения бизнеса лучше всего воспользоваться услугами специализированных компаний – агентств коммерческой недвижимости. Такие вопросы, как аренда офиса, аренда магазина, аренда складского помещения, решаются такими компаниями в кротчайшие сроки. Также это сможет существенно сократить драгоценное время начинающего предпринимателя, однако повлечет за собой дополнительные расходы, и эти расходы необходимо будет также учитывать при планировании движения денежных средств.
Эти все вопросы начинающий предприниматель должен решить для себя еще на стадии разработки бизнес плана. Это позволит более четко определить суммы расходов, связанных с арендой офиса, при составлении расчетов в рамках своего бизнес плана, а также в будущем не буде необходимости тратить драгоценное время на поиск нового офиса для переезда.
Удачи Вам.
Сайт: pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём
